所有工厂必须遵守有关公告及文件记录保存的具体法律规定。下文列出的其它条款为参考建议或某些“模范”工厂采用的作法。
1. 人事档案：
• 所有工厂必须保存每位工人的人事档案。
• 人事档案必须包括工厂所在国适用的年龄证明文件的复本（如身份证、护照、旅行文件、社保卡等） 。
• 人事档案中包括由工人签名认同的录用日期证明文件。
• 法律规定的雇用合同/雇用信应由工人和工厂分别签名。
• 由工人填写的应征表应包括地址、联y方法、推荐人、工作经历及教育程度等基本内容。
•
Sears-Kmart 验厂结果标准
每一次审核后，SHC公司将向供应商/工厂签发正式的并附有审核结论的审核评级。
正式的审核评级分为三种：可接受，持续改进或不予接受。供应商须按要求审阅审核报告，并要求工厂在审核报告上制订出详细的改进计划和时间表。
审核评级
不符合项描述
跟进审核时间表
对订单之影响
可接受
轻微不符合项，如健康安全及文件记录保存等轻微缺点
年度
对业务无影响
持 
1. 工厂是否为员工提供宿舍？
2. 宿舍是否清洁安全？
3. 公共区域是否清洁、安全、有利健康？
4. 员工休息区域是否清洁、安全、有利健康？
5. 厕所是否清洁、安全、有利健康？
6. 宿舍是否配有餐厅？
7. 餐厅及餐厅工作人员是否都有必要的本地健康证明？
8. 员工是否可以方便地获取免费饮用水？
9. 是否在宿舍的每一层的两边都有至少两个紧急出口？
10. 是否所有出口都清晰标示、无阻塞、无上锁？
11. 超过一层的建筑是否都有防火梯？
12. 是否有足够灭火装置且都清晰可见
Kohl’s验厂的特别要求主要有以下几方面：
1. Kohl’s验厂基本要求零问题，所以一次性通过的可能性很小，
2.Kohl’s验厂首次审核为通知审核，复审基本为不通知审核；
3.Kohl’s验厂关于保险有着特别的要求，尤其是工伤保险；
Kohl’s验厂——人权/品质/反恐
Kohl’s验厂审核人权，品质和反恐三个项目，品质占的比重很大。
Kohl’s人权验厂的标准code of conduct,是COC验厂标准中一种，官方称作KOHL’S商业伙伴合作条款。
Kohl’s的人权验厂与其他美国客户人权验厂的要求比较接近，但是却又有自己特别的地方。
Kohl’s的人权验厂基本每家工厂都需要进行，审核结果对订单有着非常大的关系。如有严重的问题或几次验厂均不能通过，将会不能下单或影响出货。
品质和反恐验厂，不是每家工厂都要进行，具体根据
KOHLS标准厂房基本要求(非全部要求)：
标准厂房基本要求
门卫出入要有登记，
门要往外推，
有2扇门，
门上要有安全出入口的标志
墙上要有逃生图，
安全灯，
车间要有导向线，
厂区要有警铃，
每层确保有一个不上锁的医疗箱，
灭火器放置在0.5-1.5米之间的高度，不能着地放置，常规标准为2个/100平方， 每增加100平方米多增加一个灭火器，并且该灭火器不能是过期的或者是失效 的
科尔士百货公司 (Kohl‘s) 是美国著名的面向家庭的专业百货公司。科尔士百货公司 (Kohl‘s) 由Kohl家族于1962年在密尔沃基创立，此后迅速发展，现在科尔士百货公司 (Kohl’s) 的商店遍布美国40个州，并且每年的商店数量都在增加当中。
科尔士百货公司 (Kohl’s) 的销售对象以家有幼儿的年轻母亲为主，店铺多数设于家庭聚居的市区，强调购物便利和物有所值。科尔士百货公司 (Kohl’s) 设有儿童、青少年、女士及男士产品部，货品以服装为主，价格相宜，质素不俗，加上各种促销优惠，
Kohls采购商审核的问题：
RAW MATERIAL(原料)：
1、工厂有正确储存原料吗?
2、来料检查百分之几?
3、工厂有书面的检验标准吗?
4、有配件和包装材料控制程序吗?
5、工厂有所有来料记录吗?4括外发的产品或配件?
PACKING(包装)：
1、包装线上有完整的样办吗?
2、包装区域的空间足够吗?
3、吊牌有适当的控制以防止出错吗
4、有检查确保包
KOHL'S商业伙伴合约条款要求
KOHL'S承诺在从事各项商业活动过程中永远坚守法规和人道主义。KOHL'S的所有供应商和合同公司（商业伙伴）在其生产作业和商业活动过程中也必须完全遵守国家和地方的有关法规。
1.KOHL'S 只与尊重员工合法权益的商业伙伴进行业务往来。
2.KOHL'S 的商业伙伴必须向员工支付合理的工资，并按照法律规定给予相应的福利待遇。
3.商业伙伴应对员工正常的工作时间及加班时间进行限制，使其不超过法律对于相关行业所做的规定范围。
4.严禁使用童工。
第一阶段：KOHLS验厂准备
1. 工厂初始状况评估，出具工厂差异分析报告；
2. 识别KOHLS的最新验厂关键点
第二阶段：KOHLS验厂要求执行
1. 准备KOHLS要求的必备的文件资料；
2. 提供最优化的整改建议，协助工厂进行相关硬件设施的整改；
3. KOHLS重点要求的强化与推进；
4. 员工KOHLS守则培训
第三阶段：KOHLS模拟验厂
1.根据KOHLS要求，咨询师带领工厂开展模拟审核；
2.根据审核结果，进
美国柯尔百货公司简介
Kohls由Kohl家族于1962年在密尔沃基创立，现在店铺遍布美国34个州。该公司未来两年积极扩展后，规模将扩增三分之一。
Kohls的销售对象以家有幼儿的年轻母亲为主，店铺多数设l家庭聚居的市区，强调购物便利和物有所值。该公司正展开强劲的宣传攻势，今年3月，每间新店的首600名顾客都获赠Kohls手挽袋一个；加州28家新店开张前，附近的居民都获得价值10美元的赠券。此外，在店内填表申请Kohls信用卡的顾客，可获九折购物优惠。Kohls凭着种种推广手法，成
1.工厂是否有未来3-6个月的生产计划？
2. Is there a line plan or production loading schedule for at least one month in advance
3. Does the factory have daily production reports
工厂有生产日报表吗？
4. Is a weekly production progress report kept to identify and compa
1. KOHLS验厂厂规或员工手册
2. 工商营业执照
3. 劳动合同
4. 厂房平面图
5. KOHLS验厂工卡或考勤记录 (过去十二个月)。如果是使用电子考勤，审核员可能需要;计算机直接审阅考勤记录，审阅是会在工厂职员协助下进行。如果是使用手工考勤，员工需每月最少签名一次以作确认。
6. KOHLS验厂工资表 (过去十二个月)
7. 当地劳动局关于延长加班之批文
8. 劳务派遣工的考勤及工资表记录，劳动合同，社会保险收据及合格证 