什么是TFS(Together for Sustainability)?
TfS (Together for Sustainability) 是由化工行业主要公司发起的联盟名字(请点击 查看现有的TfS成员),其目的是联合审核他们共同的供应商并改进他们的全球供应链的可持续发展采购方式。
TFS执行方法的一个元素是可持续发展审核。 TFS选择EcoVadis作为其审核供应商可持续发展表现的合作伙伴。为了更有效地利用资源,减少对供应商的工作沟通负担,TFS成员分享其供应商的可持续发展审核结果。
EcoVadis监控系统符合企业所有的要求,以一种清晰、广泛且有效的方式理解并管理企业社会责任表现。
主要体现在以下几个方面:
理解:
- 获得有关企业基于四大主题(环境、劳工和人权,商业道德与可持续采购)的企业社会责任表现的反馈信息,及企业优势和改进方向;
- 与所在行业的实际情况比较企业的企业社会责任表现,企业与同行业竞争对手的差异。
沟通:
- 使用EcoVadis审核结果用来满足所有客户的要求并以持续改进的审核报告与客户沟通;
- 使用高级
为什么我的公司需要被EcoVadis监测审核?主要有以下几种情况:
1. 贵公司是一个新的供应商?您的客户可能会要求供应商被EcoVadis监测作为签订合同的先决条件的。
2. 一个或几个客户已经要求监控贵公司的企业社会责任表现:这可以是因为贵公司是在他们重要的战略供应商之一,或者是因为与贵公司合作的采购量或贵公司提供的产品或服务的重要性。
3. 贵公司已经是某客户的供应商?您的客户可能要求您被EcoVadis监测作为对贵公司的整体管理表现评审的一部分。
4. 您还可能需要满足
对于大型跨国公司而言,管理来自供应商有关环境和社会方面的风险是相当棘手的问题。复杂的法规,加上迅速发展的环境和社会标准,增加了企业内部自我进行企业社会责任(CSR)审核的难度。因此,您的客户选择使用EcoVadis企业社会责任监控系统。通过这个系统,供应商与客户共享信息,加速流程,降低成本,同时提高了提高信息的可靠性。
EcoVadis为客户和供应商提供了一个合作平台(即EcoVadis平台网站),以帮助企业审核其在全球范围内的供应商的环境和社会表现。供应商涉及150多个业务领域并分布在120多个国家。
EcoVadis可信的记分方法和使用简洁的监控工具帮助客户管理潜在风险并在自己全球供应链管理中推动环保创新。
EcoVadis解决方案已经被全球主要跨国公司选定审核其全球超过110个国家和地区的供应商。
EcoVadis旨在提高利用全球供应链的影响改进公司的环境和社会实践表现。
1外部区域和现场安全
2生产场所的设计,建设和维护-外部和内部
3生产设备的设计,建造和维护
4校准
5害虫防治
6原材料和包装材料供应商的批注和管理
7重量,体积,尺寸和数量
8外来异物控制
9过程控制
10产品检验
11运输
12追溯性
13员工设施/ 个人卫生
14成品规范
15产品开发
16质量管理体系
17环境
18培训
19产品召回/意外事件管理
审核一般执行1天,如果现场较大或较复杂,可以执行2天。审核的日常安排如下:
1. 首次会议
2. 现场巡视-查看全部工区,包括零件,原材料,组装,生产到成品存放和发运。现场巡视由2个目的:审核员将确认工厂发给TTM的第一,二章的内容。
3. 追溯性的评估
4. 文审
5. 末次会议。审核组将对审核发现做出总结。
审核后
Tesco有一个基于互联网的体系-Tesco技术图书馆,审核报告将被登录到现场记录中。然后现场必须在TTL上加入审核报告的改正措
1.Audit Type: 审核类型
a.QMS +COC (focus on QMS part) 质量管理系统+社会责任, 但是主要关注质量管理体系部 分。
b.Announced Audit 通知审核
2.Audit Scope: 审核范围
Facilities to be accessed 审核厂区范围 :
All facilities in the factory to be accessed for quality control, health and safety,
1)公司简介/营业执照/工厂平面图/组织架构图/生产工艺流程图
2)访客进出宿舍登记程序
3)环保政策
4)外部环境评估(包括环评报告,排污许可证等)
5)危险废弃物转移联单,危险废弃物处理合同
6)限用物质清单
7)原棉采购政策
8)皮革材料确认操作守则
9)健康安全政策
10)化学品MSDS和风险评估
11)操作工上岗证(如适用,法律规定的)
12)饮用水证明
13)急救员证
14)运输工具法规文件
15)承运合作方运输安全合同
16)货柜检查记录
17)货物监装记录
TESCO验厂申请流程介绍:
1、申请方直接向原始供应商提出申请,获得并填写注册表格;
2、申请方的产品使用列表需要提前提交给原始供应商,并需得到AUDAX公司的审批;
3、TESCO验厂费用由CMI确定;
4、申请方自查;
5、申请方至少提前一个月提交TESCO验厂申请。将TESCO验厂要求授权表扫描提交给SGS,SGS再向CMI提交进行全球TESCO验厂排单。确定TESCO验厂时间后,CMI将审核批准表给与申请方;
Documentation list 所需文件清单
说明:除非特别说明,所有记录都要求至少提供最近六个月的记录。
Sec.1 General Documentation相关文件
· Business License/ Factory floor plan/Organization Chart/Production flow chart
(营业执照/工厂平面图/组织机构图/工艺流程图)
· ISO 9001 Accreditation Certificate or
1. TESCO验厂 本标准需以本国言语张贴或可供全体员工查阅打印后张贴
2. 法定任务工夫及工厂规则的任务工夫该当张贴或可供全体员工查阅
3. 用本国言语编写的关于工资与补贴的工厂政策或顺序应予以张贴或可供全体员工查阅
4. TESCO验厂工厂应有一种运用本国言语编制的关于歧视性成绩的书面政策或顺序文件,并地下张贴
5. 建议张贴应急电话号码用运用办法,以便紧急事情发作时运用
6. 应制定应急详细材料图解,在一切员工可看到的中央明晰展现图解
7. 应指明
作为JCPenney的供应商,在JCPenney的企业成功之路上扮演着重要角色;同时,这份成功也有赖于为JCPenney提供高质量的产品,确保符合美国安全法规的要求。
为帮助确保产品质量和安全,JCPenney将Intertek加入其质量保证计划,作为第三方测试实验室,为其自有及专有品牌的产品提供测试。
产品范围如下:
轻工产品:食品备制、厨房用具、饮料容器、非食品接触材料、家具、小家电、照明产品、家用装饰品、卫浴配件、窗门五金
配饰:珠宝首饰、腰带、手袋、太阳镜、手套、帽子、围巾