ANF质量验厂文件资料清单
1.营业执照 ;
2.质量体系认证证书 ;
3.组织架构图 ;
4.质量手册 ;
5.程序文件;
6.质量体系内审计划;
7.质量体系内审记录:
1)内审员资格证书;
2)首末次会议 ;
3)检查表 ;
4)不符合项报告;
5)内审报告
8.质量体系管理评审计划
9.质量体系管理评审记录:
1)管理评审会议记录;
2)管理评审报告;
3)决议事项的跟进记录
10.主要生产设备清单;
11.设备保养计划 ;
12.设备保养记录;
ANF验厂文件清单
工资表(过去十二个月)
人事花名册及员工个人档案
劳动合同
社会保险收据、花名册及合格证明文件等
工商营业执照
消防检查报告或合格证明文件
消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等
环保证明文件
厂规或员工手册
政府有关当地最低工资规定文件
设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)
特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)
当地劳动局关于延长加班之批文
未成年工体检及劳动局登记记录
厂房平面图
其它文件(视乎审核情况所需)
ANF验厂审核项目
一、童工CL/未成年工U L
二、非志愿劳工IL
三、胁迫与骚扰CH
四、不歧视DI
五、最低工资WM
六、加班工资OW
七、加班时间OT
八、社会保险SB
九、福利OB
十、监测与守法
十一、卫生与安全HS&DO
十二、宿舍DO
十三、环保PE
十四、分包Sub
十五、其它要求OL
ANF反恐验厂审核文件资料
1.有关货柜封印的记录文件(含车牌号,货号及封条号)
2.货物(主要是成品)的进出记录文件
3.加工原料的进出记录文件
4.原材料的进出记录文件
5.客户提供的安全细则,规范,产品规格等文件
6.员工人事记录
7.厂规
8.工厂的保安细则及手册
9.保安24小时轮班记录
10.车辆日常进出登记表
11.来访人员进出登记表
12.保安人员上岗证或证明其身份的当地政府部门之资料
ANF验厂通常不相符
1.清洁卫生差
2.安全条件差
3.环境保护不达标
4.化学品不安全
5.没有安全负责人
6.没有急救训练及消防演习
7.没有提供和使用PPE
8.没有MSDS
9.超时加班
10.工资低于最低工资标准
11.非法雇用童工
12.非法使用末成年工
13.收取押金、扣押身份证或限制人身自由
14.搜身、体罚、侵犯工人权利
15.拖欠工资
16.没有法定福利待遇
17.“三合一”厂房,机器设备没有安全装置
18.宿
ANF验厂文件和内容
一、验厂文件的定义
验厂文件是指工厂在验厂时为审核员提供工厂的一些基本文件资料及生产记录(包括:营业执照、员工手册、消防演习记录等),验厂文件主要是在人权、环境、安全、卫生和反恐及现场方面的文件资料,根据工厂的客户的要求可能侧重点有所不一样,有的重点是在人权,有的重点是在安全,这个要看工厂的客户是那一家。专业的验厂文件是保证公司顺利通过验厂的护航使者根据自己的一些经历,总结的验厂文件清单请参考如下(并设有部分问卷):
二、最新验厂文件清单
文件资料
1)品质手册和管理会
ANF验厂质量审核程序
A. Pre-audit communication of the FQA Programme and Questionnaire
评估前有关工厂质量评估计划和问卷的交流
B. Field audit 实地评估
1.Opening meeting with management 召开管理层会议
2.Review pre-audit questionnaire 审阅评估前所做的问卷表
3.Review the FQA programme 审阅工厂质量评估计划
ANF验厂工厂自检表
1、工厂规定最低工作年龄是多少?
2、有无针对学龄儿童的工作经验强化培训计划?
3、对不满18周岁的工人是否有限制?
4、工厂采用什么措施确定工人的年龄?
5、所有的工人是否自愿工作?工厂如何确保所有工人都是自愿工作?
6、工厂是否有囚犯或被军队或当地政府委派的工人?
7、下班时工人是否可以自由离开工厂?
8、警卫是否只是负责工厂的财产和运作的安全?如果是,那他们的职责是什么?
9、工人是如何招聘进来的?
10、工人行为不当或表现不佳,采取什么处罚机制?
1
ICM全称是Integrated Compliance Manual for Vendors and Factories,翻译成中文字面意思是供应商和工厂的综合合规手册。该手册由 Ascena Retail Group (Ascena零售集团)旗下5个品牌,包括dressbarn, Catherines, Lane Bryant, maurices, Justice & Brothers (each, a “Brand”)等共同采用的合规手册,所以说的合并的综合性合规手册。Ascena
2018年1月1日,JCPenney正式委托ELEVATE(达岸)公证行来审核,目前的社会责任,品质和反恐审核情况如下:
SA(社会责任体系)审核委托ELEVATE(达岸)
FA(质量体系)审核委托UL或BV
FSA(反恐体系)可以直接向JCP递交SCAN、GSV、C-TPAT有效报告,可以不用单独做JCP反恐审核。
一,未授权工厂政策:
供应商必须披露所有的,生产JCPenney品牌或者独家品牌产品,或是JCPenney作为进口商的生产场所。
使用未授权工厂会产生10万美金的罚金。
这些费
童工
供应商不应使用童工。ILO第138号公约对童工的定义如下,“最低年龄不得低于法定完成义务教育的年龄,任何情况下,不得少于15周岁”。如果生产商所在国家的法律对童工年龄的要求比
ILO的要求高,BB&B则以较高年龄为准。供应商必须核实工人的年龄并保留相关证明文件的副本。供应商必须遵守有关青少年工人工作时间和工作条件的法律法规要求。
非自愿劳工
供应商不应使用非自愿劳工。“非自愿劳工”是指通过威胁或惩罚的方式要求工人提供服务或劳动并从中榨取
BBB社会责任验厂,目前主要由UL/BV执行,通过审核后,一般有效期是一年。BBB评估主要分为四个不同级别的审核结果:
1、Acceptable | 接受:
这是最好级别,工厂在社会责任领域表现优秀,无任何不符合项,可以接Bed Bath & Beyond及旗下其它品牌的订单。
2、Conditionally Acceptable | 有条件的接受:
较好级别,工厂表现良好,有部分不符合项,风险被判定为低,可以接Bed Bath & Beyond的订单。
3、Need
ICTI CARE高兴宣布两项有关ICTI“关爱”程序的拟订更新。
更新包括一份经优化并附违规项级别分类的审核清单,说明所有获认证的工厂应达致的要求;以及引入一套将取代现有证书等级的工厂星级体系。
拟订更新:
1.经优化并附违规项级别分类的审核清单
2.取代现有证书等级的星级体系
总的来说,这两项草拟更新将能更精密地评估工厂表现,确保ICTI CARE项目能紧贴趋势,且持续地满足使用项目的利益相关方不断变化的需求。
利益相关方的参与对ICTI CARE项目的发展攸关重要;故此,我们诚邀各方