2007年7月,Staple发布其2006年度企业社责任年度报告,报告概括了过去一年在可持续发展方面取得的成绩,主要如下:
商业伦理
建立一套保护客户信息和私隐方案的综合性系统。
大力推行“说出来”计划以促进开放和诚实的沟通,并鼓励有效决策发布新工具譬如居于内部网的伦理资源中心和量身定制的在线培训,目的是为员工提供实用信息以帮助他们做出合乎道德要求的决策。
导入一套新的伦理案例管理系统以确保一致性和改善监督机制。
对在全球范围内制造Staple产品的工厂进行更加全面的社会责任审核。
员工人事文件
1、员工劳动合同/雇佣条款及条件。解说:所有的在册职工(即参加评估当天上班的人员)必须要有工厂与个人所签的劳动合同,此合同必须是劳动部门所拿出的范本,而不是工厂自撰的劳动合同。
2、员工档案(包括求职申请、纪律证明、健康证明等)。解说:所有在册职工的入厂记录,身体健康检查记录(指医院的健康检查记录、可独立与入厂登记表放在一起),身份证复印件,照片均需在入厂记录上体现。
工厂合法证照、工厂规程
1、营业执照、卫生许可证等所有合法证照。解说:工商营业执照必须是有年检和在注
全球范围内,Staples拥有1600家办公用品超市,普遍位于郊区的商业中心地带或人流量巨大的市区,分布在美国、比利时、加拿大、法国、德国、意大利、荷兰、葡萄牙、西班牙、瑞士和英伦三岛。典型的Staples超市营业面积普遍有20000平方英尺( 6000平方米)每日提供7500多种超低价商品,包括办公整机、电脑、电脑外设、办公家具和通讯设备(电话机和寻呼服务),主要服务于小型企业、在家办公的自由职业者和个人消费者。所有Staples超市的文印中心能够提供就近的复印、打印和装订服务,独具特色的美国Stapl
2008年,办公文具行业巨头史泰博(Staples)解除了与全球排名靠前的亚洲浆纸业有限公司(Asia Pulp & Paper Co. Ltd., APP)签订的所有合同,此举折射出对破坏森林以及全球变暖的担心正在影响美国纸张采购大户的商业决策。
就在不久前,史泰博大约9%的纸张都采购自APP,并把这些以影印及办公用纸为主的产品附上了自己的品牌。即便在过去几年里,像Office Depot Inc.这样的美国、欧洲以及亚洲用纸客户已经因为APP环保不力与它终止了合作,但史泰博还一直对APP
史泰博验厂审核中所涉及的相关文件解读:
一、史泰博验厂-公司证照,人事文件
1、营业执照、卫生许可证等所有合法证照
解读:工商营业执照必须是有年检和在注册有效期内的。
2、公司规章制度
解读:指的是工厂的厂纪厂规、员工手册、招工制度、人事制度、考勤制度。
3、员工劳动合同/雇佣条款及条件
解读:所有的在册职工(即参加评估当天上班的人员)必须要有工厂与个人所签的劳动合同,此合同必须是劳动部门所拿出的范本,而不是工厂自撰的劳动合同。
4、员工档
1.质量手册,程序文件
2.来料/制程/最终检查标准及抽样计划
3.二阶文件及三阶文件清单,过期文件一览表
4.供应商选择及认可程序
5.供应商及外发商定期品质监控程序及评估报告
6.客户退货及客户投诉处理程序,客户投诉处理报告
7.品管人员培训计划及培训记录
8.工程变更控制程序/指引,工程变更(ECN)记录
9.生产机器/设备预防性维护保养计划及保养记录
10.测量仪器/工具的外部校验证书和内部校验记录
11._____月份原材料品质检查IQ
1. Business License(营业热照)
2. Factory floor plan(工厂平面图)
3. Organization Chart(组织机构图)
4. Factory rules and regulations(工厂厂规厂纪)
5. Dormitory rules and regulations(宿舍纪律规则)
6. Employee handbook(员工手册)
7. Individual Labor Contract is required;